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ISO9000認證工作對檔案資料的要求

來源:www.aiufil.tw   發布時間:2017-02-15

現在的認證有很多,其中人們最為熟悉的就是ISO9000認證,即使實在國際上,ISO9000認證也是十分重要的。質量管理體系認證,是本世紀初在一些發達國家產品質量認證的基礎上發展形成的。這套標準為企業實現有序、有效的質量管理提供了方法指導,為貿易中的供需雙方建立信任,實施質量保證提供了通用的質量體系規范,成為評價認可企業質量保證,質量管理水平和能力的一個權威的依據。下面說說ISO9000認證工作對檔案資料的要求。

ISO9000認證檔案資料

ISO9000認證


關標準的資料信息來源具有規范的社會性、科學性、政策性,同時,企業檔案部門管理的大量檔案都屬于質量體系控制的范圍,檔案作為一種重要的信息資源具備了上述幾個特點,特別是以檔案為依據,更能準確科學地滿足企業達到貫標認證的要求和標準所必須具備的連續性和可追溯性文件檔案要素的要求等。

標準要求的文件其中包括《質量手冊》、《程序文件》、圖紙、技術標準、檢驗規范、工藝設計、作業指導書、質量計量、質量審核報告等,也包括外部門提供的有關原始文件和資料,如標準和顧客圖樣等,所有這些文件、資料的收集提供,登記、保存、保護、整理和研究等工作,直至企業按照貫標要求達到完成編制貫標工作的框架性文件、程序文件和支持性文件,均和企業的檔案管理工作緊密地聯系在一起。貫標工作的核心是根據標準及其所列的要素,制定系列的質量管理和質量保證的手冊與程序、文件等,構成本單位的質量體系,并據此開展質量管理和質量保證活動。它要求對計劃、設計、開發、生產、安裝和服務建立起全員的、全過程的和全方位的質量控制保證體系。

文件和資料控制是標準中的一個主要要素,它要求對文件和資料控制的范圍、批準發布、登記分發、更改回收、作廢處理等問題作明確規定,以確保文件的有效性。并且按照標準的規定,所有活動中形成的文件材料均需“收集、編目、歸檔、貯存”。文件和資料是最終形成檔案的基礎,對其進行有效的控制,不僅可以提高檔案的質量,還可以加強檔案管理體制的建設,發揮檔案作用。因此,檔案工作是保證標準順利貫徹實現的主要環節。現在,現代社會科學技術日益發展,大量信息資料與日俱增,如何準確地有針對性地、及時收集、檢索、加工利用有效資料檔案,同時科學妥善保管保護好在這些資料檔案,也離不開企業的現代檔案管理工作和檔案技術。

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