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問答 | ISO14001審核需要準備哪些相關資料?

來源:www.aiufil.tw   發布時間:2016-10-13

問:ISO14001環境認真(其實是認證)需要哪些資料?

答:在了解需要哪些資料之前,你必須要了解組織申請認證的基本步驟。現在,ISO14001新版國際標準已經在去年9月份發布,但新的國標還未發布。對于眾多初次申請認證的組織來說,了解認證的步驟及環節非常重要。

首先,你得選擇一家機構,并提交申請。申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構的權威性、信譽和費用等方面的因素,尤其要核實機構的認證資質及范圍,然后選擇合適的認證機構,與其取得聯系,提出環境管理體系認證申請。認證機構在接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。

其次,對申請組織進行環境管理體系審核。在整個認證過程中,這是非常關鍵的環節。認證機構正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍專業項目種類的專業審核人員或技術專家,協助審核組進行審核工作。

審核工作大致分為3步:

1、文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,通常說的文審,也是實施現場審核基礎工作。申請方需要編寫好其環境管理體系文件,在審核過程中,若發現申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現場審核階段。

2、現場審核在完成對申請方的文件審查和預審基礎上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構,并在現場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現場審核,主要目的就是通過對申請方進行現場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業指導書等一系列文件的實際執行情況,從而來評價該環境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環境管理體系和ISO14001標準是否相符合。在實施現場審核過程中,審核小組每天都要進行內部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結構進行全面的評定,確定現場審核中發現的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。

3、跟蹤審核申請方。按照審核計劃與認證機構商定時間糾正發現的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構。認證機構收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。

第三,報批并頒發證書。根據注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表上交認證機構進行復審,如果合格,認證機構將編制并發放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產品上加貼注冊標識。

最后,監督檢查及復審。換證在證書有效期限內,認證機構對獲證企業進行監督檢查,以保證該環境管理體系符合ISO14001標準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業的認證范圍、模式、機構名稱等發生重大變化后,該認證機構受理企業的換證申請,以保證企業不斷改進和完善其環境管理體系。

了解完審核的基本步驟,再來看看所需要準備的材料。

一是證明強制性法律法規要求符合性的文件

1、環評及批復

2、排污監測報告(要有資質的)

3、“三同時”驗收報告(必要時)

4、排污許可證

5、消防驗收報

6、危險廢棄物處理合同及轉移聯單(切不可省,主要是5聯單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等)

二是證明體系符合性的文件

7、環境因素清單、重大環境因素清單

8、目標指標管理方案

9、目標指標管理方案監控記錄

10、適用環境法律法規及其他要求清單(法律法規清單要包含企業所有產品相關的法律法規,如果是電子企業注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規更新到最新版本,如果當地有相關規定,請收集。)

11、體系監控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄)

12、法律法規/其他要求符合性評估

13、環境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃)

14、應急設施檔案/清單

15、應急設施檢查記錄

16、應急演習計劃/報告

17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等)

18、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等)

19、特種作業人員資格證書或其復印件

20、內審、管理評審相關記錄。

21、測量設備的校驗

22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。

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